Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données à caractère personnel sur ce site est :

EWNS GmbH
Société à responsabilité limitée (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)
Karl-Esser-Weg 4
40882 Ratingen
Allemagne

Représentée par
Eugen-Eduard Mesares, directeur général

Contact
E-mail : info@ewns.eu
Téléphone : +49 176 81185505

2. Informations générales

EWNS accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel. Ces données sont traitées de manière confidentielle et conformément à la législation applicable en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

La présente Politique de confidentialité explique comment des données à caractère personnel peuvent être traitées lorsque vous utilisez ce site, contactez EWNS ou formulez une demande concernant des informations, des événements, une participation, des partenariats ou d’autres activités professionnelles.

3. Accès au site et journaux du serveur

Lorsque vous accédez à ce site, notre hébergeur peut traiter les informations techniques nécessaires à sa mise à disposition et à sa sécurisation. Il peut notamment s’agir de votre adresse IP, de la date et de l’heure d’accès, des pages ou fichiers demandés, du type et de la version du navigateur, du système d’exploitation, de l’URL de provenance, d’informations sur l’appareil et du statut de réponse du serveur.

Ce traitement est nécessaire au fonctionnement sûr, stable et fiable du site et repose sur nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD. Les journaux ordinaires d’accès et d’erreur sont conservés pendant sept jours au maximum, puis supprimés ou écrasés. Une conservation plus longue n’est possible que si elle est nécessaire pour examiner un incident de sécurité précis ou respecter une obligation légale.

4. Contacter EWNS

Si vous contactez EWNS par e-mail ou au moyen d’un lien de contact présent sur ce site, nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées, votre entreprise ou organisation, votre fonction professionnelle, votre club de golf ou autre affiliation, vos centres d’intérêt liés aux événements ou aux partenariats, le contenu de votre demande ainsi que toute autre information que vous choisissez de communiquer.

Le site ne conserve pas les demandes de contact dans sa propre base de données. Les liens de contact ouvrent votre application de messagerie ; les informations envoyées sont traitées par votre fournisseur de messagerie et la boîte aux lettres EWNS concernée.

Nous utilisons ces informations pour répondre à votre demande, évaluer les possibilités EWNS pertinentes, coordonner une participation et gérer les échanges ultérieurs. Selon la nature de la demande, le traitement repose sur l’article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD pour les mesures contractuelles ou précontractuelles, ou sur l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD pour notre intérêt légitime à répondre aux demandes professionnelles et autres.

5. Événements et activités du réseau

Si vous demandez des informations sur un événement, un tournoi de golf, une activité du réseau ou un autre service EWNS, ou si vous y participez, nous pouvons traiter les données personnelles nécessaires à l’organisation et à la réalisation de cette activité. Il peut s’agir des coordonnées, de l’entreprise ou du club de golf d’appartenance, de la fonction professionnelle, des centres d’intérêt liés à l’événement et des informations relatives à la participation.

Le traitement repose généralement sur l’article 6, paragraphe 1, point b, du RGPD lorsqu’il est nécessaire à la préparation ou à la réalisation de l’activité concernée ou, le cas échéant, sur des intérêts légitimes au titre de l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD.

6. Partage des données personnelles

EWNS ne vend aucune donnée personnelle. Les données ne sont partagées que lorsque cela est nécessaire pour fournir un service demandé ou convenu, lorsque la loi l’exige, lorsque des intérêts légitimes justifient le traitement ou lorsqu’un consentement approprié a été donné.

Les destinataires peuvent comprendre des prestataires techniques, l’hébergeur, des fournisseurs de messagerie, des clubs de golf, des lieux d’événement, des partenaires de voyage ou d’autres partenaires participant à la réalisation d’un événement ou d’un service convenu. Lorsqu’un prestataire traite des données personnelles pour le compte d’EWNS, les dispositions requises en matière de protection des données sont mises en place.

Si le traitement implique un destinataire situé hors de l’Espace économique européen, EWNS applique, le cas échéant, les exigences du chapitre V du RGPD relatives aux transferts.

7. Cookies et services externes

Cookies, mesure d’audience et marketing. Le site public n’utilise actuellement aucun outil de mesure d’audience, de publicité ou de suivi comportemental, et EWNS n’exploite aucun service de newsletter par l’intermédiaire du site. EWNS ne dépose actuellement aucun cookie facultatif ; aucune plateforme de consentement aux cookies n’est donc active. Si des cookies facultatifs ou des services soumis au consentement sont introduits, ils ne seront pas activés avant l’obtention du consentement requis par la loi.

Google Fonts. Les polices Montserrat et Newsreader sont actuellement chargées depuis Google Fonts. Lors de la demande de ces fichiers, votre navigateur se connecte aux serveurs de Google et transmet des données techniques de connexion, notamment l’adresse IP. Ce traitement favorise une présentation cohérente du site et repose sur nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD. De plus amples informations figurent dans la Politique de confidentialité de Google.

Carte interactive des événements. Les archives d’événements utilisent le logiciel MapLibre hébergé par EWNS et récupèrent les styles et tuiles cartographiques auprès d’OpenFreeMap à l’adresse tiles.openfreemap.org. Le serveur externe reçoit l’adresse IP et les données techniques nécessaires à la fourniture de la carte. Ce traitement permet la présentation interactive de l’historique des événements EWNS et repose sur nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f, du RGPD.

Autres services. Le site n’intègre actuellement aucun contenu Google Maps, YouTube ou Vimeo. Les renvois vers les réseaux sociaux sont de simples liens externes ; aucun flux social ni module de suivi n’est chargé sur le site.

8. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées ou tant que des obligations légales de conservation s’appliquent. Les journaux ordinaires du serveur sont conservés pendant sept jours au maximum. Les correspondances relatives aux demandes, aux événements et aux relations professionnelles sont réexaminées selon leur finalité et les exigences contractuelles ou légales applicables.

Lorsque la finalité concernée disparaît et qu’aucun motif légal ou autre motif légitime ne justifie une conservation ultérieure, les données sont supprimées.

9. Vos droits

Sous réserve des conditions légales applicables, vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles en vertu de l’article 15 du RGPD, d’en demander la rectification en vertu de l’article 16, l’effacement en vertu de l’article 17, la limitation du traitement en vertu de l’article 18, de recevoir les données dans un format portable en vertu de l’article 20 et de vous opposer à certains traitements en vertu de l’article 21.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet pour l’avenir.

10. Droit d’introduire une réclamation

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint la législation applicable en matière de protection des données. L’autorité de contrôle compétente pour EWNS en Rhénanie-du-Nord-Westphalie est la Commissaire d’État à la protection des données et à la liberté d’information de Rhénanie-du-Nord-Westphalie (LDI NRW).

11. Contact pour la protection des données

Pour toute question relative à la confidentialité ou pour exercer vos droits, écrivez à info@ewns.eu en indiquant « Protection des données » dans l’objet.

12. Mises à jour de cette Politique de confidentialité

EWNS peut mettre à jour la présente Politique de confidentialité si le site, les services utilisés ou les exigences légales applicables évoluent.

Dernière mise à jour : août 2026