Gizlilik Politikası

1. Veri sorumlusu

Bu web sitesinde kişisel verilerin işlenmesinden sorumlu veri sorumlusu:

EWNS GmbH
Sınırlı sorumlu şirket (Gesellschaft mit beschränkter Haftung, GmbH)
Karl-Esser-Weg 4
40882 Ratingen
Almanya

Temsil eden
Eugen-Eduard Mesares, Genel Müdür

İletişim
E-posta: info@ewns.eu
Telefon: +49 176 81185505

2. Genel bilgi

EWNS, kişisel verilerin korunmasını ciddiyetle ele alır. Kişisel veriler gizli tutulur ve başta Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) olmak üzere yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun biçimde işlenir.

Bu Gizlilik Politikası; bu web sitesini kullandığınızda, EWNS ile iletişime geçtiğinizde veya bilgi, etkinlik, katılım, iş birliği ya da diğer ticari faaliyetler hakkında talepte bulunduğunuzda kişisel verilerin nasıl işlenebileceğini açıklar.

3. Web sitesi erişimi ve sunucu kayıtları

Bu web sitesine eriştiğinizde, barındırma hizmeti sağlayıcımız sitenin sunulması ve güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik bilgileri işleyebilir. Bunlar IP adresiniz, erişim tarihi ve saati, talep edilen sayfa veya dosyalar, tarayıcı türü ve sürümü, işletim sistemi, yönlendiren URL, cihaz bilgileri ve sunucu yanıt durumu gibi verileri içerebilir.

Bu işlem, web sitesinin güvenli, istikrarlı ve güvenilir biçimde çalışması için gereklidir ve GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca meşru menfaatlerimize dayanır. Standart erişim ve hata kayıtları en fazla yedi gün saklanır; ardından silinir veya üzerine yazılır. Daha uzun saklama yalnızca belirli bir güvenlik olayının araştırılması ya da yasal bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olduğunda uygulanır.

4. EWNS ile iletişim

EWNS ile e-posta yoluyla veya bu web sitesindeki bir iletişim bağlantısı üzerinden iletişime geçtiğinizde adınız, iletişim bilgileriniz, şirketiniz veya kuruluşunuz, mesleki göreviniz, golf kulübünüz ya da diğer bağlantınız, etkinlik veya iş birliği ilgi alanlarınız, talebinizin içeriği ve paylaşmayı seçtiğiniz diğer bilgiler işlenebilir.

Web sitesi, iletişim taleplerini kendi veri tabanında saklamaz. İletişim bağlantıları e-posta uygulamanızı açar; gönderdiğiniz bilgiler e-posta sağlayıcınız ve ilgili EWNS posta kutusu üzerinden işlenir.

Bu bilgileri talebinize yanıt vermek, ilgili EWNS imkânlarını değerlendirmek, katılımı koordine etmek ve sonraki iletişimi yönetmek için kullanırız. Talebin niteliğine göre işlem, sözleşmesel veya sözleşme öncesi tedbirler için GDPR Madde 6(1)(b) ya da ticari ve diğer taleplere yanıt verme yönündeki meşru menfaatimiz için GDPR Madde 6(1)(f) temelinde gerçekleştirilir.

5. Etkinlikler ve ağ faaliyetleri

Bir EWNS etkinliği, golf turnuvası, ağ faaliyeti veya başka bir hizmet hakkında bilgi talep eder ya da bunlara katılırsanız, ilgili faaliyetin düzenlenmesi ve yürütülmesi için gerekli kişisel verileri işleyebiliriz. Bunlar iletişim bilgileri, şirket veya golf kulübü bağlantısı, mesleki görev, etkinlik ilgi alanları ve katılıma ilişkin bilgileri içerebilir.

İşlem genel olarak, ilgili faaliyetin hazırlanması veya sunulması için gerekli olduğu ölçüde GDPR Madde 6(1)(b) ya da uygun olduğunda meşru menfaatlere dayalı olarak GDPR Madde 6(1)(f) temelinde gerçekleştirilir.

6. Kişisel verilerin paylaşılması

EWNS kişisel verileri satmaz. Kişisel veriler yalnızca talep edilen veya kararlaştırılan bir hizmetin sunulması için gerekli olduğunda, yasal bir zorunluluk bulunduğunda, meşru menfaatler işlemi haklı kıldığında ya da uygun bir onay verildiğinde paylaşılır.

Alıcılar arasında teknik hizmet sağlayıcıları, barındırma ve e-posta sağlayıcıları, golf kulüpleri, etkinlik mekânları, seyahat iş ortakları veya kararlaştırılan etkinlik ya da hizmetin yürütülmesinde yer alan diğer iş ortakları bulunabilir. Bir hizmet sağlayıcı EWNS adına kişisel veri işlediğinde gerekli veri koruma düzenlemeleri yapılır.

İşlem, Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki bir alıcıyı içeriyorsa EWNS, uygulanabildiği ölçüde GDPR Bölüm V’teki veri aktarımı şartlarını uygular.

7. Çerezler ve harici hizmetler

Çerezler, analiz ve pazarlama. Halka açık web sitesi şu anda analiz, reklam veya davranışsal takip araçları kullanmaz; EWNS web sitesi üzerinden bir bülten hizmeti de yürütmez. EWNS şu anda isteğe bağlı çerezler yerleştirmediğinden etkin bir çerez onay platformu bulunmamaktadır. İleride isteğe bağlı çerezler veya onaya dayalı hizmetler eklenirse, kanunen gerekli onay alınmadan etkinleştirilmeyecektir.

Google Fonts. Montserrat ve Newsreader yazı tipleri şu anda Google Fonts üzerinden yüklenmektedir. Bu dosyalar talep edildiğinde tarayıcınız Google sunucularına bağlanır ve IP adresi dâhil teknik bağlantı verilerini iletir. Bu işlem, web sitesinin tutarlı biçimde sunulmasını destekler ve GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca meşru menfaatlerimize dayanır. Ayrıntılı bilgi Google Gizlilik Politikası içinde yer almaktadır.

İnteraktif etkinlik haritası. Etkinlik arşivi, kendi sunucumuzda barındırılan MapLibre yazılımını kullanır ve harita stilleri ile döşemelerini tiles.openfreemap.org adresindeki OpenFreeMap üzerinden alır. Harici sunucu, haritanın sunulması için gerekli IP adresini ve teknik talep verilerini alır. Bu işlem, EWNS etkinlik kaydının interaktif sunumunu destekler ve GDPR Madde 6(1)(f) uyarınca meşru menfaatlerimize dayanır.

Diğer hizmetler. Web sitesi şu anda Google Maps, YouTube veya Vimeo içeriği gömmez. Sosyal medya yönlendirmeleri normal harici bağlantılardır; web sitesinde sosyal medya akışı veya takip eklentisi yüklenmez.

8. Verilerin saklanma süresi

Kişisel veriler yalnızca toplandıkları amaç için gerekli olduğu veya yasal saklama yükümlülükleri geçerli olduğu sürece saklanır. Standart sunucu kayıtları en fazla yedi gün tutulur. Talep, etkinlik ve ticari yazışmalar; amaçlarına ve uygulanabilir sözleşmesel ya da yasal gerekliliklere göre gözden geçirilir.

İlgili amaç sona erdiğinde ve verilerin saklanmasını gerektiren yasal veya başka bir meşru neden bulunmadığında veriler silinir.

9. Haklarınız

Yürürlükteki yasal koşullara tabi olarak; GDPR Madde 15 uyarınca kişisel verilerinize erişme, Madde 16 uyarınca düzeltme isteme, Madde 17 uyarınca silme isteme, Madde 18 uyarınca işlemenin kısıtlanmasını isteme, Madde 20 uyarınca verilerinizi taşınabilir bir biçimde alma ve Madde 21 uyarınca belirli işlemlere itiraz etme haklarına sahipsiniz.

İşlem onayınıza dayanıyorsa bu onayı geleceğe etkili olmak üzere dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.

10. Şikâyette bulunma hakkı

Kişisel verilerinizin işlenmesinin yürürlükteki veri koruma hukukunu ihlal ettiğini düşünüyorsanız yetkili bir veri koruma denetim makamına şikâyette bulunma hakkınız vardır. Kuzey Ren-Vestfalya’da EWNS için yetkili denetim makamı Kuzey Ren-Vestfalya Eyaleti Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Komiserliği’dir (LDI NRW).

11. Veri koruma iletişimi

Gizlilikle ilgili sorularınız veya veri koruma haklarınızı kullanmak için konu satırına “Veri Koruma” yazarak info@ewns.eu adresine e-posta gönderebilirsiniz.

12. Bu Gizlilik Politikasındaki güncellemeler

EWNS; web sitesi, kullanılan hizmetler veya yürürlükteki yasal gereklilikler değiştiğinde bu Gizlilik Politikasını güncelleyebilir.

Son güncelleme: Ağustos 2026